Très concernés par la protection de vos données à caractère personnel et soucieux du respect de votre vie privée, conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (ci-après le « RGPD ») 2016/697 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, nous souhaitons ici vous informer des traitements réservés à la collecte et à l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Cette déclaration de confidentialité des données, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, a pour but de vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous introduisez votre dossier de candidature à un poste vacant ou pour une candidature spontanée.
Le responsable du traitement sur la protection des données est :
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21, rue de Marbourg
L-9764 Marnach
Téléphone : +352 26 91 19 1
Numéro d'inscription au registre du commerce : B90956
Pour toutes questions relatives à la protection des données, veuillez nous contacter via privacy@fidun7.lu
Les données personnelles désignent toute information concernant la situation personnelle ou matérielle d'un individu identifié ou identifiable. Cela inclut des informations telles que, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre date de naissance, etc, mais également des données relatives à votre carrière professionnelle spécifique.
Si vous nous adressez une demande par voie électronique, c'est-à-dire en utilisant notre formulaire en ligne, nous collecterons et traiterons vos données personnelles dans le but d'exécuter le processus de candidature et de préparer les contrats.
En soumettant votre candidature via notre site de recrutement, vous manifestez votre intérêt à travailler chez nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données personnelles, que nous utiliserons et conserverons exclusivement aux fins de :
En particulier, les données suivantes sont collectées au cours du processus de candidature :
De plus, vous pouvez choisir de télécharger des documents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des lettres de référence. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles supplémentaires.
Seul le personnel RH autorisé et/ou le personnel impliqué dans le processus de candidature ont accès à vos données.
Vos données personnelles sont stockées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé, ainsi que d’alimenter notre vivier de recrutement afin d'identifier tout autre poste vacant susceptible de vous intéresser.
En acceptant la déclaration de confidentialité des données, vous consentez à tout stockage ultérieur de vos données, ainsi qu'à leur inclusion dans notre pool de talents.
Vos données seront dès lors conservées pendant une période maximale de 36 mois dès leur date d’envoi et uniquement avec votre accord. Dans le cas contraire, elles seront définitivement supprimées dès la fin du processus de recrutement. Cette suppression concerne votre dossier de candidature complet, càd toutes vos données personnelles, y compris votre cv et tous autres documents déposés.
En cas d’accord de votre part pour la conservation de vos données pendant 36 mois, nous garantissons également la suppression définitive de toutes vos données passé ce délai de 36 mois.
Si un poste vous est proposé et accepté pendant le processus de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature pendant au moins la durée de votre emploi.
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées cryptées et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Trakstar Hire (voir B2 ci-après), qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidatures (www.trakstar.com). Dans ce contexte, Trakstar Hire est notre sous-traitant en vertu de l'article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement est basé sur un accord pour le traitement des commandes entre nous en tant que responsable du traitement et Trakstar Hire.
Nous prévoyons la possibilité de transmettre votre CV à des entreprises qui recruteraient un profil de compétences correspondant au vôtre, uniquement à leur demande expresse et avec votre consentement. Si vous ne souhaitez pas cette transmission, vous avez le droit de vous y opposer en cochant simplement la case ad hoc dans le formulaire de candidature en ligne.
En tant que personne concernée, vous disposez de certains droits en vertu du chapitre III du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, en particulier :
Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée par rapport aux données traitées au cours de ce processus de candidature en ligne, veuillez nous contacter via privacy@fidun7.lu (voir point A2).
Nous nous réservons le droit d'ajuster cette déclaration de confidentialité des données à tout moment afin de garantir qu'elle soit conforme aux exigences légales en vigueur à tout moment, ou afin de l'adapter aux changements dans le processus de candidature ou d'autres processus. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité s'applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure.
Ce site de recrutement est exploité par Trakstar Hire, qui propose une solution logicielle de gestion des candidats (www.trakstar.com). Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées cryptées et stockées dans une base de données. Le rôle de Trakstar Hire se limite à exploiter le logiciel et ce site de recrutement et, dans ce cadre, à être sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. En outre, Trakstar Hire traite d'autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour l'exploitation de ce site de recrutement.
Le responsable du traitement sur la protection des données est :
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Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données de protocole général, appelées journaux de serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l'identité d'un individu. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d'afficher le contenu du logiciel. De plus, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, notamment pour le contrôle d'accès, de saisie, de transfert et de stockage. Ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement lorsqu'une utilisation illégale du logiciel est suspectée. La base légale pour cela est l'article 6 (1) f) du RGPD. En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Web, le navigateur Web et la version du navigateur Web, le système d'exploitation, l'adresse IP, ainsi que l'horodatage de l'accès au logiciel sont collectées. La portée de ce processus de journalisation ne dépasse pas la portée de journalisation commune de tout autre site sur le Web. Ces journaux d'accès sont conservés pendant une période pouvant aller jusqu'à 7 jours. Il n'y a pas le droit de s'y opposer.
Des journaux d'erreurs sont générés dans le but d'identifier et de corriger les bogues. Ceci est absolument nécessaire pour pouvoir réagir le plus rapidement possible à d'éventuels problèmes d'affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l'identité d'un individu. La base légale pour cela est l'article 6 (1) f) du RGPD. Lorsqu'un message d'erreur se produit, des données générales telles que le nom de domaine du site Web, le navigateur Web et la version du navigateur Web, le système d'exploitation, l'adresse IP, ainsi que l'horodatage lors de l'apparition du message d'erreur et/ou de la spécification respectifs sont collectées. Ces journaux d'erreurs sont conservés pendant une période pouvant aller jusqu'à 7 jours. Il n'y a pas le droit de s'y opposer.
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